الكثير من الناس يسمعون عن البرقية والخطاب لكنهم لا يعرفون الفرق بين البرقية والخطاب بدقة. هل هما نفس الشيء؟ وهل يُستخدمان في نفس المواقف؟

في الحقيقة، هناك فروق جوهرية بين البرقية والخطاب في الغرض، وطريقة الكتابة، وطبيعة الاستخدام.

في هذا المقال من موقع النموذج المتميز، سنشرح الفرق بين البرقية والخطاب خطوة بخطوة، مع جداول وأمثلة عملية تساعدك على فهم متى تستخدم البرقية، ومتى تكتب الخطاب، وكيف تصيغ كل منهما بطريقة رسمية صحيحة.

إذا لم تكن لديك أي معرفة مسبقة، فلا تقلق — هذا الدليل مخصص لك 

ما هي البرقية؟

قبل توضيح الفرق بين البرقية والخطاب لنوضح البرقية وهي رسالة قصيرة جدًا تُرسل بسرعة إلى جهة معينة، وغالبًا ما تكون رسمية أو عاجلة.

كانت تُرسل قديمًا عبر جهاز التلغراف، ثم عبر الهاتف، والآن يمكن إرسالها إلكترونيًا أو بالبريد الحكومي.

خصائص البرقية:

• قصيرة ومباشرة (لا تزيد عن 5 إلى 6 جمل).
• تُرسل عادة في المناسبات الرسمية أو المواقف الطارئة.
• تُستخدم لغة رسمية جدًا ومحترمة.
• لا تحتوي على تفاصيل كثيرة، فقط توصل الفكرة الأساسية.

مثال:

إلى سعادة مدير الديوان الملكي، أرفع لسيادتكم طلبي بمنحي أرضًا سكنية في محافظة الرياض، شاكرًا تعاونكم وتقديركم. الاسم: خالد محمد التاريخ: 5 نوفمبر 2025

ما هو الخطاب؟

لتوضيح الفرق بين البرقية والخطاب يجب أن نوضح ما هو الخطاب؛ فهو وثيقة رسمية تحتوي على نص تفصيلي، تُستخدم عادة للتواصل مع جهة حكومية أو مسؤول أو مؤسسة.

الخطاب يُعبر عن طلب، أو شكوى، أو تهنئة، أو استفسار بطريقة رسمية ومنظمة.

خصائص الخطاب:

• أطول من البرقية (عادة من 10 إلى 15 سطرًا).

• يتضمن مقدمة وموضوعًا وخاتمة.

• يُشرح فيه السبب والهدف بوضوح.

• يستخدم نبرة رسمية مهذبة لكن تفصيلية.

مثال بسيط:

سعادة مدير البلدية المحترم، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أود أن أتقدم إليكم بطلب للحصول على منحة أرض سكنية في مدينة الرياض، حيث إنني من المواطنين المستحقين حسب الشروط المعتمدة. شاكرًا تعاونكم وتقديركم. الاسم: خالد محمد التوقيع: ……….

اقرأ: اسلوب كتابة الخطاب الرسمي

جدول يوضح الفرق بين البرقية والخطاب باختصار

العنصر	البرقية	الخطاب
الطول	قصيرة جدًا (جمل محددة)	طويلة نسبيًا (تحتوي على تفصيل)
الهدف	إعلام عاجل أو طلب سريع	تقديم طلب رسمي أو شرح مفصل
الأسلوب	مختصر ومباشر	رسمي ومفصل
وقت الاستخدام	في المواقف الطارئة	في الحالات الإدارية العادية
المرسل إليه	جهات عليا أو رسمية جدًا	جهات حكومية أو إدارية أو شركات
الطريقة	إرسال سريع (هاتف، بريد إلكتروني رسمي)	طباعة أو تسليم يدوي

كيف أميز بين البرقية والخطاب بسهولة؟

لتبسيط الفهم أكثر عن الفرق بين البرقية والخطاب:

• إذا كنت تحتاج لسرعة الرد أو الموقف عاجل → استخدم برقية.

• إذا كنت تريد شرحًا أو تقديم طلب رسمي بالتفصيل → استخدم خطابًا.

مثال عملي:

إذا حدث أمر طارئ وتحتاج إبلاغ جهة حكومية بسرعة، مثل طلب عاجل من الديوان الملكي، فالأفضل إرسال برقية.

أما إذا كنت تشرح موقفك أو تقدم طلبًا رسميًا مثل منحة أو شكوى، فالأفضل كتابة خطاب رسمي.

خطوات كتابة برقية رسمية صحيحة

1. تحديد الجهة المرسل إليها بدقة.

2. بدء البرقية بتحية رسمية (إلى سعادة / إلى معالي).

3. كتابة الغرض باختصار (طلب، شكر، تهنئة…).

4. توقيع الاسم والتاريخ.

نموذج بسيط:

إلى معالي وزير الداخلية، أرفع إلى معاليكم تهنئتي بمناسبة اليوم الوطني للمملكة، سائلاً الله أن يديم عز هذا الوطن. المرسل: أحمد صالح التاريخ: 1447/03/01هـ

خطوات كتابة خطاب رسمي احترافي

1. التحية الافتتاحية: (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته).

2. تحديد المرسل إليه.

3. شرح الموضوع بتفصيل منطقي وواضح.

4. توضيح الطلب أو الهدف من الخطاب.

5. ختام بالشكر والتوقيع.

نصائح مهمة من موقع النموذج المتميز

بعد أن عرفت الفرق بين البرقية والخطاب اهتم بالنصائح التالية لأفضل النتائج:

• استخدم لغة واضحة ومهذبة.

• لا تكتب جمل طويلة جدًا.

• راجع الأخطاء الإملائية والنحوية.

• تأكد من صحة اسم الجهة المرسل إليها.

أخطاء يقع فيها الكثير عند كتابة البرقيات والخطابات

1. الإطالة الزائدة في البرقية.

2. استخدام لغة غير رسمية (مثل كلمات عامية).

3. نسيان كتابة التاريخ أو التوقيع.

4. عدم تحديد الجهة المرسل إليها.

نصائح موقع النموذج المتميز لاختيار الأفضل

في موقع النموذج المتميز نساعدك على فهم الفرق بين البرقية والخطاب واختيار النوع المناسب:

• البرقية إذا كنت تريد إرسال رسالة فورية.

• الخطاب إذا كنت بحاجة إلى توضيح رسمي شامل.

  كما نوفر نماذج جاهزة وقابلة للتعديل لكتابة برقيات وخطابات باحتراف.

الخاتمة

الآن أصبح لديك تصور واضح عن الفرق بين البرقية والخطاب من حيث الشكل، والاستخدام، والهدف.

البرقية هي وسيلة سريعة ومباشرة، بينما الخطاب وسيلة تفصيلية ورسمية.

ومن خلال موقع النموذج المتميز يمكنك تحميل أو طلب صيغة جاهزة لأي نوع من المراسلات، لتضمن احترافية تامة في تقديم طلباتك وشكاواك الرسمية.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق البسيط بين البرقية والخطاب؟

البرقية قصيرة وعاجلة، أما الخطاب فهو مفصل ويُستخدم للطلبات الرسمية.

هل البرقية تُرسل إلكترونيًا؟

نعم، يمكن إرسالها عبر البريد الرسمي أو المنصات الحكومية.

ما هي مكونات الخطاب الرسمي؟

تحية، مقدمة، موضوع، طلب، خاتمة وتوقيع.

متى أستخدم البرقية بدل الخطاب؟

عند الحاجة إلى سرعة في التواصل أو في المواقف الطارئة.

هل أستطيع تحميل نموذج جاهز؟

نعم، عبر موقع النموذج المتميز يمكنك تحميل نماذج جاهزة ومعدّلة حسب حاجتك.

 

هل ترغب في نموذج برقية أو خطاب مكتوب بأسلوب رسمي ومقنع؟

 تواصل معنا الآن  عبر الواتساب: 966538092166.

فريقنا في موقع النموذج المتميز جاهز لصياغة ما تحتاجه بطريقة احترافية توصل رسالتك بأفضل شكل.